Como criar um contrato?
Este guia mostrará como criar um modelo de contrato personalizado utilizando variáveis na nossa plataforma. Isso permite que informações específicas de cada cliente ou venda sejam preenchidas automaticamente.
Primeiro precisamos definir um modelo para ele. Para isso acesse Configurações e depois vá em Modelos de contrato. Dentro da área de Modelos, acesse a opção de Cadastrar.
Agora precisamos digitar o nosso modelo de contrato no editor de texto que aparece na tela. Não fornecemos um modelo pronto porque cada empresa tem sua necessidade específica, e por isso um modelo genérico pode não ser funcional para todos os casos.
Mas iremos criar um modelo simples, que não tenha valor legal real, apenas para que fique fácil de entender o uso das variáveis da plataforma.
Iremos usar esse exemplo como base:
CONTRATO SIMPLES DE COMPRA/PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Eu, [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA], por meio deste instrumento simples, garanto a [venda/prestação de serviço] para [NOME COMPLETO DO CLIENTE].
Os itens a serem fornecidos/serviços a serem prestados incluem: [Lista resumida dos itens ou descrição concisa dos serviços].
[CIDADE], [DATA]
ASSINATURA
VENDEDOR
ASSINATURA
CLIENTE
Aviso: Este formato é uma simplificação extrema e não possui a segurança jurídica de um contrato formal. É adequado apenas para fins educacionais. Para qualquer transação importante, consulte um profissional legal.
Aplicando as Variáveis
Agora iremos usar as Variáveis de Contrato disponíveis no sistema para deixar automático o preenchimento das informações que mudam a cada contrato.
Selecione o texto [NOME COMPLETO OU RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA] no modelo que você digitou. Depois, encontre e clique na opção Variáveis de Contrato (geralmente visível no editor) e procure pela variável que representa o nome da sua empresa. Clique nela para inseri-la no texto. Seu texto deverá ficar assim: Eu, {{my_-_name}}, por meio deste […]. Esta variável puxará o nome da sua empresa cadastrado nas configurações da plataforma.
Agora faça o mesmo para o texto [NOME COMPLETO DO CLIENTE]. Selecione-o, acesse Variáveis de Contrato e procure pela variável Nome completo do cliente. Esse dado vêm direto do cadastro que foi realizado para este cliente específico, por isso se faz importante ter os dados cadastrados corretamente.
E para finalizar a parte do objeto do contrato, iremos mostrar uma lista com todos os itens ou módulos que serão vendidos/prestados. Selecione o texto [Lista resumida dos itens ou descrição concisa dos serviços] e troque-o pela variável que gera essa lista. Acesse Variáveis de Contrato e procure pela variável exata chamada Tabela com a lista e detalhes dos projetos. Esta variável inserirá uma tabela formatada contendo os detalhes dos projetos/itens associados a este contrato.
Com isso finalizamos o corpo principal do nosso contrato fictício utilizando as variáveis.
Agora iremos colocar a data e a cidade. Posicione o cursor onde deseja que apareça a data e a cidade (abaixo da lista de itens, por exemplo, como no modelo). Acesse as Variáveis de Contrato novamente e procure pelas variáveis Cidade Atual e Data Atual. Insira-as no local desejado, formatando como {{my_-_city}}, {{current_date}}.
E para finalizar, agora crie os campos para assinatura sua (do vendedor/empresa) e do seu cliente. Para isso, insira uma linha pontilhada (ex: ___________________________) para criar o espaço da assinatura e, na linha abaixo, insira a variável que representa o nome da parte correspondente. Acesse Variáveis de Contrato e procure pelas variáveis Nome da sua empresa (para o vendedor) e Nome completo do cliente (para o cliente). O resultado deverá ficar similar ao exemplo final.
Agora você pode formatar o texto como desejar, utilizando as opções de formatação disponíveis no editor. Você pode adicionar negrito, itálico, alterar a cor do texto, entre outros.
Após finalizar a formatação, clique em Salvar para guardar o seu modelo. Você verá uma mensagem de confirmação de que o modelo foi salvo com sucesso.
E com isso finalizamos a criação do modelo do seu contrato simples na plataforma! Agora, ao gerar um contrato a partir deste modelo para um cliente específico, as variáveis serão preenchidas automaticamente com as informações daquele cliente, da sua empresa, a lista de projetos, a data e a cidade atuais.
Contrato final
CONTRATO SIMPLES DE COMPRA/PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Eu, {{my_-_name}}, por meio deste instrumento simples, garanto a [venda/prestação de serviço] para {{customer_-_name}}. Os itens a serem fornecidos/serviços a serem prestados incluem: {{projects_table}}.
{{my_-_city}}, {{current_date}}
___________________________
{{my_-_name}}
VENDEDOR
___________________________
{{customer_-_name}}
CLIENTE
Aviso: Este formato é uma simplificação extrema e não possui a segurança jurídica de um contrato formal. É adequado apenas para fins educacionais. Para qualquer transação importante, consulte um profissional legal.